今注目の新しい働き方「ABW」における課題を解決！
QR コードを活用した Colorkrew Biz で年間 550 時間の工数削減
創業 100 年以上の老舗企業が“名もなき仕事™”の解決を実感

「Color Your Work with Excitement!」を軸に、働き方改革につながる IT ツールを提供する株式会社Colorkrew（読み：カラクル）は、2018 年から QR コードを活用したビジネスコンシェルジュツール Colorkrew Biz（読み：カラクルビズ）を提供しています。
利用企業からのヒアリングによると、100 名につき年間 550 時間の工数削減を実現しています。
近年、注目される新しい働き方「ABW（Activity Based Working）」を導入した創業100 年以上の老舗企業では、「誰がどこにいるか分からない」という課題が発生。こうした人を探す時間など
の名もなき仕事™を Colorkrew Biz は解決します。
今後も「Color Your Work with Excitement!」を実現することを目指して、私たちはワークスタイルイノベーションサービスを提供し、SDGs 目標 8「働きがいも経済成長も」に貢献してまいります。

「ABW（Activity Based Working）」とは、業務内容や目的に合わせて、働く場所を従業員が自由に選択するワークスタイルのこと。作業するのはオフィス内だけでなく、カフェや自宅も含め選
択肢も幅広く、近年のオフィスづくりのキーワードになっています。
当社はコロナ禍前から「ABW」を導入していて、世界各地で仕事をすることが可能です。
オフィスはフリーアドレスで、社員が気軽にコミュニケーションをとれる空間です。こうした新しい働き方をいち早く取り入れてきた当社だからこそ、世の中の課題解決に向けた IT ツールを様々リリースしています。

Colorkrew Biz は 2018 年のサービス提供開始から、東京都庁（2021 年東京都主催の UPGRADE
with TOKYO で優勝）や上場企業を中心に導入していただき、2024 年 5 月には導入実績 800 社を達成いたしました。［※2022 年 12 月に Mamoru Biz（読み：マモルビズ）から名称変更］
コロナ禍以降、出社とテレワークを組み合わせたハイブリットワークやオフィス縮小に伴うフリーアドレスを導入する企業は増加。一方で、フリーアドレスで人を探す時間やスケジュール調整、備品管理、郵便物の送付などの社内の煩雑な業務、いわゆる名もなき仕事™が発生し、生産性の低下という課題が生じています。
利用企業からのヒアリングによると、Colorkrew Biz 導入により、100名につき年間550時間の工数削減を実現。また、導入コストや労力を抑えられる点なども好評で、創業100年以上の老舗企業にも導入いただいています。

創業 100 年以上の歴史をもつ株式会社文祥堂は、オフィス関連の総合商社として人とオフィスの無限の可能性を追求。オフィスやそこで働く人々をあらゆる角度から支援することを念頭に置き、急速に変化する事業環境の中、文具、オフィスデザイン、移動棚、情報通信、エコロジー製品など、時代に沿ったさまざまなサービスを提供しています。近年では、不動産仲介事業を開始し、お客様のワ
ークスタイルにフィットしたビルの選定から行っています。

●導入前の課題
働き方の多様化に伴い、「ＡＢＷ」やフリーアドレスという概念が一般化。さらに、新型コロナウイルスの影響でテレワークも促進されてきましたが、緊急対応となり運用面で課題を抱える企業様がと
ても多かったです。例えば、チームのコミュニケーションを促進させられるような空間づくり、他部署と連携できるような空間づくり、さらには社外のパートナー様と共にプロジェクトを推進していく、と
いったシーンで生産性を高められるようなオフィスにするにはどうしたら良いか？というご相談があります。弊社はコロナ禍前より、フリーアドレス・「ＡＢＷ」の運用を取り入れていますが、
やはり導入当初は「誰がどこにいるか分からない」などの理由により名もなき仕事™が発生してい
ました。これらの課題を Colorkrew Biz を活用することで、より運用がスムーズに進むことを期待していました。

●導入後
座席管理機能に関しては、ビジュアル表示が出来ることが必須と感じています。Colorkrew Biz は、立ち上げて特に説明書などを読まなくても利用方法がわかったので、UI （※User Interface：ユーザー（利用者）と、製品・サービスをつなぐ接点（インターフェース）のこと）も含めとてもシンプルで使いやすいと思います。また、個人のステータス（外出・在宅・休暇）などを同時に確認出来る点が良いと感じていて、フリーアドレスで人を探す時間、名もなき仕事™は無くなりました。

Colorkrew Biz は、名もなき仕事™を減らすビジネスコンシェルジュツールで、「QRコードで働き方を、ワクワクスマートに」を実現します。
Colorkrew Biz の管理ツールで発行した物品の QR コードを、スマートフォンのアプリで読み取ることで、社内の現金運用を無くす機能（社内決済/給与天引き）や、棚卸しが必要な
資産品や貸出品の管理（備品管理）をスマートに行うことができます。また、従業員の出欠
確認やオフィスのフリーアドレス化に対応する座席の見える化（座席表機能）や、Outlook と
連携して会議の予約やアポ取り調整（スケジューラー機能）を行うことも可能。この他にも、人を介さずに荷物の受渡しができるロッカー機能や、リアルな郵便物が送れる郵便機能など様々な機能があり、企業ごとにカスタマイズも可能です。

出社とテレワークを組み合わせたハイブリットワークや「ABW」が主流となりつつある現在、働く場所や働き方に関係なく、組織の成長を実現させるワークスタイルイノベーションサービスを私たちは提供します。さまざまな才能や特色=カラーを持ったスタッフ＝クルーが集まり、今でにない IT サービス=カラクリの提供を通して、組織としても個人としてもチャレンジし成長し続けることで「Color Your Work with Excitement!」を実現することを目指し、SDGs 目標 8「働きがいも経済成長も」に
貢献してまいります。